¿Cuánto tiempo dura una cotización? Cómo definir la validez
Qué es la validez de una cotización, cuántos días conviene poner según tu rubro y qué hacer cuando el cliente acepta después del plazo.
La validez es la fecha hasta la cual te comprometes a respetar el precio que cotizaste. Sin ella, un cliente podría aceptar tu cotización meses después y exigir el precio original aunque los materiales hayan subido.
¿Cuántos días poner?
No hay una regla única. Depende de qué tan rápido cambian tus costos:
- 7 a 15 días: trabajos con materiales de precio variable (construcción, metales, equipos importados) o cuando el tipo de cambio se mueve mucho.
- 15 a 30 días: servicios donde el costo principal es tu mano de obra (diseño, limpieza, mantención).
- Más de 30 días: solo si tus costos son muy estables o si el proyecto requiere aprobaciones largas, como licitaciones o empresas.
Cómo escribirla
Usa una fecha concreta en lugar de "válida por 15 días". Así nadie tiene que hacer cálculos:
Cotización válida hasta el 15 de noviembre de 2026.
En Cotizados defines los días de validez una vez y la fecha se calcula sola en cada cotización.
¿Y si el cliente acepta después del plazo?
Revisa si tus costos cambiaron. Si no cambiaron, puedes respetar el precio como gesto comercial. Si subieron, envía una cotización nueva explicando el motivo; tener la fecha de validez escrita hace que esa conversación sea mucho más fácil.
Úsala para cerrar
Mencionar la validez en el seguimiento crea un plazo natural para decidir, sin presionar: "Te recuerdo que la cotización es válida hasta el viernes".